symfonia logo symfonia logo

Więcej projektów niż rąk do opisywania faktur?

Penta pomaga firmom usługowym z Trójmiasta trzymać koszty projektów pod kontrolą - bez chaosu w akceptacjach.

Kobieta a wokół teczki papiery faktury

KSeF

KSeF to nie meta. To dopiero początek.

Z 1.04.2026 KSeF stał się obowiązkowy dla przedsiębiorców. Krajowy System e-Faktur zapewnia, że faktura dotrze do Twojej firmy w ustandaryzowanej formie. Nie rozwiązuje jednak tego, co dzieje się dalej — kto ją zatwierdzi, na jakim koszcie ją zaksięgować i kiedy ma zostać zapłacona. Ten proces nadal jest po Twojej stronie.

KSeF dostarcza fakturę. eDokumenty dostarczają kontekst, porządek i cały proces.

Kobieta pisze wypisuje fakturę

Problem

Każdy projekt to osobna sterta faktur do opisania i zatwierdzenia.

System krajowy kończy się w momencie odbioru dokumentu. To, co dzieje się dalej - akceptacje, terminy, opis kosztów - wciąż leży na barkach Twojego zespołu.

Biuro projektowe: koszty per projekt bez jasnej ścieżki akceptacji.

Czyj to koszt?

Faktura trafia do firmy, ale nie wiadomo, kto ją zamówił i kto powinien ją opisać.

Akceptacje w mailach

Zatwierdzenia idą przez skrzynkę — bez historii, bez kontroli, bez śladu decyzji.

Terminy pilnowane ręcznie

Ktoś musi pamiętać o każdej płatności. Często nie pamięta nikt.

Księgowość ciągle dopytuje

Brakuje dokumentów, kontekstu i szybkich odpowiedzi na proste pytania.

33%

firm planuje wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów

36%

firm ma problem z identyfikacją właściciela kosztu

Źródło: Raport Symfonia + SKwP „KSeF. Pierwsze 100 dni”

dowód

Rozwiązanie

Jeden proces: od wpływu faktury po płatność.

Platforma w chmurze automatyzuje cały obieg faktur – od pobrania dokumentu z KSeF, przez akceptację i dekretację, aż po przekazanie do systemu finansowo-księgowego i archiwizację.

Faktura z KSeF

Automatyczny obieg

Akceptacja przez odpowiednie osoby

Gotowa do płatności

Bezpieczne archiwum

Porządek

Każda faktura ma właściciela, status i jasną ścieżkę akceptacji.

Bezpieczeństwo

Dokumenty przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi i zabezpieczone przed utratą.

Oszczędność czasu

Automatyczne powiadomienia i eliminacja ręcznych, powtarzalnych kroków.

Od momentu pojawienia się faktury w KSeF, aż po jej zaksięgowanie i opłacenie.

Moduły

Wspieramy firmy w cyfryzacji obiegu dokumentów.

Wydatki pracownicze

Problem:

KSeF pokazuje fakturę, ale nie mówi, kto wygenerował koszt.

Rozwiązanie:

  • przypisanie właściciela wydatku
  • aplikacja mobilna dla pracowników
  • szybsze rozliczenia

Każdy koszt ma właściciela.

Aplikacja Symfonia

Faktury zakupu

Problem:

Setki faktur miesięcznie wymagają ręcznego opisu i przekazywania dalej.

Rozwiązanie:

  • automatyczne pobieranie faktur z KSeF
  • OCR danych
  • kierowanie dokumentów do odpowiednich działów

Faktury trafiają tam, gdzie trzeba.

Faktury wokół konputera

Płatności

Problem:

Rosnąca liczba faktur utrudnia pilnowanie terminów.

Rozwiązanie:

  • akceptacja płatności
  • obsługa wielu rachunków
  • kontrola terminów

Faktury trafiają tam, gdzie trzeba — bez ręcznej pracy

Wykres płatności

Cennik

Wypróbuj eDokumenty bez zobowiązań

Przetestuj system przez 30 dni za darmo. Bez opłat, bez zobowiązań i z pełnym dostępem do funkcji.

Najlepszy na start

Standard

Dla firm zaczynających cyfryzację obiegu.

  • Podstawowe funkcje systemu
  • Faktury zakupu
  • 30 dni za darmo
  • 0 zł/rok za użytkownika*
Mężczyzna w garniturze

Partner wdrożeniowy

Dlaczego Penta?

symfonia logo

Lokalny partner

Znamy Trójmiasto i firmy, które żyją z projektów. Wsparcie w Gdańsku, Gdyni i Sopocie.

Doświadczenie we wdrożeniach

Wieloletnia praktyka z systemem Symfonia w firmach z regionu.

Integracje z Symfonia

Pełna integracja z systemami ERP, które już znasz i wykorzystujesz.

Wsparcie dla firm z regionu

Bliskość i reaktywność - konkretna osoba do kontaktu, nie call center.

KOntakt

Umów bezpłatną diagnozę obiegu dokumentów

Wypełnij formularz

Symfonia logoITBPS logo

Penta - Trójmiasto.

© 2026 Symfonia S.A. Wdrożenia: Penta. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Polityka prywatności i cookies

Adres

Kontakt

Penta Sp. z o.o.

Aleja Zwycięstwa 96/98

81-451 Gdynia

tel.: +48 58 620 66 99

e-mail: kontakt@penta.com.pl